Организация работы ГАОО в условиях сохранения рисков распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19

В целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Российской Федерации, в Государственном архиве Орловской области проводятся следующие профилактические и дезинфекционные мероприятия:

  • Перед открытием в помещениях архива проводится влажная уборка с использованием дезинфицирующих средств вирулицидного действия, разрешенных к применению в установленном порядке.
  • Ограничиваются контакты между сотрудниками архива разных отделов и функциональных групп, не связанных общими задачами и производственными процессами.
  • Ежедневно, перед началом работы архива, осуществляется контроль температуры тела работников с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой тела и/или признаками инфекционного заболевания.
  • Сотрудники архива обслуживают посетителей в защитных масках и перчатках.
  • Работники архива на рабочих местах обеспечиваются запасом одноразовых масок (исходя из продолжительности рабочей смены и смены масок не реже 1 раза в 3 часа), а также дезинфицирующими салфетками, кожными антисептиками для обработки рук, дезинфицирующими средствами, перчатками.
  • Запрещается прием пищи на рабочих местах. Прием пищи осуществляется в столовой для сотрудников или специально выделенной комнате с оборудованной раковиной для мытья рук и дозатором для обработки рук кожным антисептиком с учетом соблюдения дистанции не менее 1,5 метров.
  • Организуется предварительная запись пользователей на посещение читального зала: по электронной почте zal@gaorel.ru или по телефону 8(4862) 413-440.
  • Работа читального зала обеспечивается в две смены (с правом работы пользователя только в одну из смен): с 9.30 до 13.00 и с 14.00 до 17.30.
  • Установлен количественный лимит одновременного пребывания пользователей в читальном зале: ул. Лескова, 24 – 2 посадочных места, в читальном зале архивохранилища фондов ОПОД (ул. Октябрьская, 32) – 3 места.
  • Читальный зал осуществляет технический перерыв на один час – с 13.00 до 14.00. Нахождение в читальном зале во время перерыва посторонних лиц строго запрещается.
  • В местах архива, где возможно скопление людей (читальный зал, столовая, комната отдыха или приема пищи, участок копирования и др.), обеспечивается соблюдение дистанции между гражданами не менее 1,5 метров.
  • Пользователи допускаются в помещение архива только в гигиенической маске и перчатках. Проводится обязательный контроль температуры тела (лица с повышенной температурой или признаками ОРВИ в архив не допускаются). Архив защитными средствами пользователей не обеспечивает.
  • Установлена норма выдачи дел. Заказ текущего рабочего дня – 10 дел. Суммарный объем дел не может превышать 1000 листов. Срочный заказ дел отменяется (кроме заявок от государственных, судебных и правоохранительных органов и органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций).
  • Перемещение архивных дел, документов в читальный зал и обратно в хранилище производится до открытия читального зала в 09.30.
  • Хранение документов, после полного завершения работы с ними пользователем, осуществляется на специально отведенных полках.
  • Повторное использование возвращенных дел и документов производится через 5 дней.
  • Организуются при входе в архив и читальный зал места обработки рук кожными антисептиками, предназначенными для этих целей (в том числе с помощью установленных дозаторов), или дезинфицирующими салфетками.
  • Проводится ежедневная влажная уборка помещения читального зала, служебных помещений и мест общественного пользования (комнаты приема пищи, отдыха, туалетных комнат) с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия.
  • Осуществляется дезинфекция с кратностью обработки каждые 2-4 часа всех контактных поверхностей: дверных ручек, выключателей, поручней, перил, поверхностей столов, спинок стульев, оргтехники. Обеспечивается регулярное проветривание (каждые 2 часа) читального зала архива и служебных помещений.
  • Организуется информирование посетителей и работников архива путем размещения текстовой и визуальной информации о необходимости соблюдения мер по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции. Необходимая информация размещается на официальном сайте архива.
  • Исключается проведение массовых мероприятий, в том числе с участием пользователей читального зала.

Все проводимые мероприятия организовываются с учетом Методических рекомендаций МРЗ. 1/2.1. 0199-20, утвержденных Руководителем Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителя и благополучия человека, Главного государственного санитарного врача Российской Федерации А.Ю. Поповой.