Отдел научно-справочного аппарата БУОО ГАОО:
- осуществляет работу по переработке и усовершенствованию описей дел постоянного хранения архивных фондов;
- занимается описанием документов личного происхождения;
- осуществляет заполнение электронных тематических баз данных (БД);
- совместно с другими отделами принимает участие в подготовке различных справочников по документам архива.
В начале 2020 г. в издательстве «Картуш» вышел в свет путеводитель «Фонды и коллекции личного происхождения Государственного архива Орловской области», подготовленный сотрудниками отдела. Одним из достоинств справочника является наличие подробных биографических справок держателей личных фондов и коллекций.
К 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг. отдел осуществлял подготовку регионального тома 23-томного издания сборников архивных документов «Без срока давности».
По документам Орловской духовной консистории (Ф. 220) и объединенного фонда церквей Орловской епархии (Ф. 101) составлен электронный Межфондовый хронологический указатель к документам церквей Орловской епархии, Новосильского уезда Тульской епархии и др.
С 2005 г. по настоящее время заполняется БД «Метрическая запись» по метрическим книгам церквей г. Орла (опись № 2 объединенного фонда № 101 Церкви Орловской епархии). На январь 2021 г. в БД «Метрическая запись» внесено более 52 тыс. записей по метрическим книгам десяти церквей: Ахтырской (Никитской), Иверской, Крестовоздвиженской, Петропавловского кафедрального собора, Покровской, Преображенской, Скорбященской при орловских богоугодных заведениях, Смоленской, Сретенской, Троице-Васильевской.
В августе 2021 г. на хранение в БУОО ГАОО поступили метрические книги церквей Орловской епархии и Новосильского уезда Тульской епархии за 1869–1928 гг. от Управления ЗАГСа Орловской области, которые включены в объединенный фонд № 101 Церкви Орловской епархии. В результате проведенного описания книг составлена опись № 4 дел постоянного хранения (метрические книги) в количестве 25 дел за [18??], 1884–1887, 1894–1902, 1909–1929 годы. Она включает метрические книги церквей: Болховского уезда (с. Меховицы Троицкая церковь); Кромского уезда (с. Алмазово Введенская церковь, Бельдяжки Троицкая церковь, с. Кутафино Тихвинская церковь, с. Ретяжи Воскресенская церковь); Ливенского уезда (с. Воротынск Иверская церковь, с. Вязовик Воскресенская церковь, с. Навесное Богоявленская церковь, с. Ровнец Богородице-Рождественская (Рождество-Богородицкая, Рождественская) церковь); Малоархангельского уезда (с. Дровосечное Покровская церковь); Орловского уезда (с. Лаврово Преображенская церковь, с. Троицкое на Щучье Троицкая церковь); Новосильского уезда (с. Нижняя Пшевь Вознесенская церковь, с. Паньково Троицкая церковь, с. Покровское на Гадинке Покровская церковь, с. Скородное Покровская церковь).
В 2020-2021 гг. отделом составлена историческая справка к следующим фондам: Ф. Р-2565 Орловское областное энергетическое эксплуатационное управление сельского хозяйства «Сельэнерго» (Орловское областное ЭЭУ «Сельэнерго»); Ф. Р-3152 Открытое акционерное общество энергетики и электрификации «Орелэнерго» (ОАО «Орелэнерго»); Ф. Р-3071 Бюро судебно-медицинской экспертизы по Орловской области. Переработаны описи дел двух фондов сельсоветов: Ф. Р-214 Альшанский сельсовет Орловского района Центрально-Черноземной области, Ф. Р-3308 Образцовский сельсовет Орловского района Орловской области, Ф. Р-3511 Жиляевский сельский Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет Орловского района Орловской области (Жиляевский сельсовет).
В 2019-2021 гг. описаны документы личного происхождения следующих фондов: Г.Б. Бобылев (монах Нафанаил), доктор педагогических наук, кандидат филологических наук, профессор (Р-4419); Г.Н. Гильгоф, поэтесса (Р-4379); А.В. Гольцова, директор Орловского областного краеведческого музея, председатель Орловской областной общественной организации «Клуб «Дети войны», заслуженный работник культуры РСФСР (Р-4393); П.И. Гуров, доктор медицинских наук, профессор, заслуженный работник высшей школы Российской Федерации (Р-4034); И.А. Иванов, архитектор, член Союза архитекторов СССР, поэт (Р-4399); Ю.Д. Коршунов, руководитель филиала региональной общественной организации «Орловское землячество в Санкт-Петербурге и Ленинградской области (Р-4383); Л.Н. Красницкий, археолог, действительный член Географического общества СССР, член президиума Орловского областного отделения ВООПИиК (Р-4043); В.М. Неделин, художник-график, искусствовед, профессор кафедры архитектуры Российской академии живописи, ваяния и зодчества Ильи Глазунова, член ВТОО «Союз художников России» (Р-4027); А.И. Перелыгин, историк, педагог, кандидат исторических наук, председатель церковного историко-археологического отдела Орловско-Болховской епархии (Р-4390); Е.Г. Ракитская, директор Государственного архива Орловской области (Р-4385); В.И. Самарин, народный депутат СССР созыва 1989 года, заместитель главного редактора газеты «Орловский вестник» (Р-4014); М.Б. Скоробогатов, архитектор-реставратор, краевед (Р-4413); Л.М. Тучнин, орловский фотохудожник и фотожурналист, член Союза журналистов России и Союза фотохудожников России, заслуженный работник культуры РФ (Р-4157).
Также описаны документы Коллекции документов о Ермакове Василии Тимофеевиче, уроженце г. Болхова Орловской губернии, священнослужителе Русской Православной Церкви, кандидате богословия, собранных заслуженным работником культуры РФ А. В. Семеновой (Ф. Р-4409) и Коллекции документов местной православной организации приход Троице-Васильевского храма города Орла Орловской области Орловско-Болховской епархии Русской Православной Церкви (Ф. Р-4420).
В 2021 г. переработаны и усовершенствованы описи дел: Орловской Николаевской женской гимназии (Ф. 49); Орловской мужской частной гимназии А. Недбаля (Ф. 496); Болховской частной женской гимназии Н. П. Паниной (Ф. 584); Орловской частной женской гимназии Аблецовой и Байковской (Ф. 492); Кромской Романовской женской гимназии (Ф. 895); Ливенской женской гимназии (Ф. 896), а также Государственного унитарного предприятия «Орловское отделение Московской железной дороги» (ГУП «Орловское отделение Московск. железной дороги») (Ф. Р-2596).
