Пользователи (исследователи) допускаются для работы с документами в читальный зал архива на основании писем направивших их организаций (лица, выполняющие служебные задания, сотрудники научных учреждений, преподаватели и студенты вузов), а также на основании личных заявлений с предъявлением документа, удостоверяющего личность пользователя. Разрешение на работу в читальном зале дается руководством архива на необходимый пользователям срок, как правило, на один год со дня оформления.
Количество исследователей, одновременно работающих в читальном зале, определяется количеством рабочих мест. Пропуск в читальный зал прекращается в случае отсутствия в нем свободных рабочих мест.
Единовременно для пользования может быть выдано 5 описей, 20 дел или 10 единиц хранения аудиовизуальных документов. С учетом специфики состава дел руководством архива могут быть установлены другие нормы выдачи документов. Выдача документов с объемом свыше 700 листов может быть ограничена двумя единицами хранения. Отказ или отсрочка в выдаче дел допускается в случае их плохого физического состояния, а также при выполнении служебных заданий сотрудниками архива.
Сроки выдачи описей, дел, документов и других материалов устанавливаются руководством архива, как правило, не превышают трех рабочих дня со дня оформления заказа. При наличии фонда пользования подлинные документы в читальный зал не выдаются.
Справочно-информационные и другие печатные издания, экземпляры описей, хранящиеся в читальных залах, выдаются пользователям в день заказа.
Выдача архивных документов, печатных изданий пользователю в читальном зале сверх установленной нормы, а также при срочном исполнении требования на выдачу дел осуществляется на платной основе (без права копирования) из расчета: 1 дело советского периода — 68,39 р.; 1 дело досоветского периода — 100,47 р.; 1 особо ценное дело советского периода — 88,26 р.; досоветского периода — 120,34 р.
Заказ дел по телефону и электронной почте также является платной услугой: 1 дело в требовании без указания номера дела исследователем (до 20 дел) — 135,44 р.; 1 дело в требовании с указанием номера дела исследователем (до 20 дел) — 36,03 р. Заказ документов с объемом свыше 700 листов может быть ограничен.
При предварительном заказе дел в читальный зал по электронной почте рекомендуем воспользоваться бланком:
Архив предоставляет пользователям платные услуги на копирование документов (в зависимости от физического состояния документов): ксерокопии, копии на электронных носителях. Объемы, сроки и виды изготавливаемых копий устанавливаются архивом с учетом его технических возможностей и согласовываются с пользователями.
Копирование техническими средствами пользователей производится с разрешения руководства архива в его помещении с соблюдением правил обеспечения сохранности документов.
Изготовление копии документа с помощью множительной техники без расшивки дел: 1 лист (первый) советского периода — 106,35 р., копирование каждого следующего листа из предоставленного дела — 56,17 р.; 1 лист (первый) досоветского периода — 138,43 р., копирование каждого следующего листа из предоставленного дела — 88,25 р.; 1 лист (первый) особо ценных дел советского периода — 126,22 р.; досоветского — 158,30 р., копирование каждого следующего листа из предоставленного дела советского периода — 76,04 р.; досоветского периода — 107,20 р.; 1 лист (первый) печатных изданий — 53,74 р.; копирование каждого следующего листа — 48,29 р.
Изготовление фотокопии документа техническими средствами пользователя: 1 лист (первый) документа советского периода — 47,65 р.; 1 лист документа досоветского периода — 79,73 р.; 1 лист особо ценных дел советского периода — 67,52 р.; досоветского — 94,62 р.; изготовление фотокопии каждого следующего листа техническими средствами пользователя советского периода — 47,65 р.; досоветского периода — 79,73 р.; 1 кадр из газет — 9,94 р.; других видов печатной продукции — 39,76 р.
Изготовление копии 1 листа документа путем сканирования — 147,58 р.
Обращаем внимание, что копирование ревизских сказок и метрических книг в полном объеме архив не осуществляет, также копирование ветхих объемных ревизских сказок (свыше 700-800 листов) не производится в целях обеспечения их сохранности.
Архив оставляет за собой право решать в каждом конкретном случае — разрешать или не разрешать изготавливать фотокопии архивных документов техническими средствами пользователя.
Основание: Порядок использования архивных документов в читальном зале БУОО «Государственный архив Орловской области» утвержден приказом БУОО «Государственный архив Орловской области» от 28 декабря 2017 года № 34.
Сотрудники читального зала:
Суркова Дарья Васильевна (заведующая), Седова Татьяна Александровна.
Контактный телефон:
(4862) 413-440 (дежурный).
