Это один из видов архивной деятельности, обеспечивающей наиболее актуальные направления практической работы архива.
За 2008–2019 гг. архивом подготовлены следующие нормативно-методические разработки:
- методические рекомендации по созданию фонда пользования уникальных и особо ценных документов ГАОО на электронных носителях;
- положение о защите информационных ресурсов на электронных носителях в управлении по делам архивов администрации области и облгосархиве;
- методические рекомендации по созданию фонда пользования уникальных и особо ценных документов ГАОО на электронных носителях;положение о защите информационных ресурсов на электронных носителях в управлении по делам архивов администрации области и облгосархиве;
- методическое пособие «Источники и поиск генеалогической информации по документам ГАОО (2-я пол. XVIII века – 1918 г.)»;
- памятка по техническому оформлению дел;
- памятка по оформлению документов в соответствии с ГОСТ Р.6.30-2003;
- правила пожарной безопасности в зданиях БУОО ГАОО;
- инструкция по технике безопасности и охране труда сотрудников БУОО ГАОО;
- база данных «Учет запросов». Руководство пользователя;
- база данных «Переработка описей личных дел». Руководство пользователя;
- база данных «Реестр уникальных документов АФ Орловской области». Руководство пользователя;
- методические рекомендации по работе с фондом пользования особо ценных и уникальных документов БУОО ГАОО на электронных носителях;
- «Сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов социально-правового характера». Справочное пособие;
- порядок использования архивных документов в читальном зале БУОО ГАОО;
- рабочая инструкция по созданию объединенного архивного фонда первичных организаций РКП(б) – ВКП(б) – КПСС;
- рабочая инструкция по исполнению запросов социально-правового характера;
- памятка для пользователя «Состав научно-справочного аппарата БУОО ГАОО и методика его использования в читальных залах архива»;
- памятка об исполнении запросов имущественно-правового характера;
- положение о защите персональных данных работников БУОО ГАОО;
- расчёт штатной численности БУОО ГАОО;
- цены на платные услуги, предоставляемые пользователям БУОО ГАОО;
- инструкция по охране труда пользователей ПЭВМ БУОО ГАОО;
- правила внутреннего трудового распорядка БУОО ГАОО.
Для рассмотрения научных проблем, основных вопросов научно–организационной и публикационной деятельности архива, а также развития творческих контактов с научной общественностью города при архиве существует такой коллегиальный орган, как Научный совет, в состав которого входят специалисты управления культуры и архивного дела, преподаватели вузов, историки, краеведы, работники музеев и библиотек.
На заседаниях Научного совета, как правило, подводятся итоги научно–исследовательской работы архива, обсуждаются наиболее актуальные или проблемные вопросы его деятельности.
В 2014–2019 гг. архив подготовил и провел Научные советы по следующим темам:
- «Работа с обращениями граждан в государственном архиве Орловской области»;
- «Издание сборника архивных документов «С правдой о войне. Письма 1941–1945 гг.»»;
- «Вопросы сохранения документов Орловской епархии»;
- «Издание обзора архивных документов «Первая мировая война и Орловская губерния (1914–1918 гг.)»»;
- «Социальная роль архива в современном обществе».
Обсуждение вопросов экспертизы ценности, фондирования, описания документов, в том числе и личного происхождения, проблемы, возникающие при переработке и усовершенствовании описей, выявлении особо ценных документов, согласование перечней выставок и принимаемых на хранение фотодокументов проходит на заседаниях экспертно-методической комиссии (ЭМК) архива.
В Государственном архиве Орловской области действует методический семинар по повышению профессионального уровня сотрудников архива. В течение года проводятся занятия по теории и практике архивного дела, обзоры новых журналов «Отечественные архивы», «Вестник архивиста», методической и краеведческой литературы, рассматриваются вопросы внедрения рабочих инструкций, памяток, методических разработок.
30 мая 2019 г. в архиве прошло расширенное занятие методического семинара по теме: «Внедрение в практику работы архива Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях», утверждённой приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. В семинаре участвовали представители Управления культуры и архивного дела Орловской области, а также муниципальных архивов области.
Для ежегодных заседаний Научно-методического совета Центрального федерального округа РФ специалистами областного архива готовятся сообщения, информации по темам совета, рецензии на разработки других региональных архивов.
Областное отделение Российского общества историков-архивистов (РОИА) ежегодно на базе БУОО ГАОО проводит научно-практические конференции. Архив издает материалы конференций отдельными сборниками. Вышло в свет 13 сборников.
В БУОО ГАОО имеется справочно-информационный фонд, состоящий из методических и нормативных разработок для внедрения в практическую деятельность архива, который постоянно пополняется.
