Информируем, что с 4 апреля прием тематических запросов, в том числе генеалогического характера, исполняющихся на платной основе, прекращен ввиду большого количества поступивших обращений.
Обращаем внимание, что архив может принять на исполнение ограниченное количество запросов, ввиду небольшого штата сотрудников отдела использования и публикации документов и выполнением ими государственного задания (п. 46.7. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах).
Для сведения сообщаем, что исполнение платных тематических (генеалогических) запросов не входит в Государственное задание ГАОО (п. 5 ст. 6 Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» от 08.05.2010 № 83-ФЗ).
Генеалогические запросы являются разновидностью тематических запросов, это запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода.
Генеалогический запрос пользователя исполняется в порядке оказания платных услуг на основании Прейскуранта цен на платные услуги, выполняемые БУОО ГАОО на договорных началах (2012 г.). Стоимость исполнения генеалогического запроса зависит от объема просмотренных документов и выявленной в них информации.
При направлении в архив запроса электронной почтой необходимо указать свою фамилию, имя, отчество, а также почтовый адрес, на который будут направлены договорное письмо и счёт на предоплату. Предоплата за исполнение генеалогического запроса составляет от 1460 руб. 85 коп. до 5 843 руб. 40 коп. (без гарантии положительного ответа) и зависит от количества сохранившихся документов по теме запроса.
После внесения предварительной оплаты запрос исполняется в порядке очерёдности. По завершении работы архив высылает окончательный счет, после оплаты которого заявителю направляется ответ в виде перечня выявленных документов с подробными аннотациями их содержания и ссылочными данными.
В случае получения отрицательного результата поиска документов по Вашей теме сумма предварительной оплаты не возвращается, дополнительный счет не предъявляется. Заявителю направляется информационное письмо с перечнем просмотренных архивных фондов, дел, научно-справочного аппарата и печатных изданий.
В случае отсутствия в архиве сведений по запросу заявителю направляется письмо с указанием на отсутствие источников и рекомендациями по поиску в других архивах.
Принимая во внимание небольшой штат сотрудников отдела использования и публикации документов и их занятость основными видами деятельности, запросы исполняются единовременно только по одной родословной линии.
Срок исполнения генеалогического запроса со дня поступления предварительной оплаты составляет от одного до десяти месяцев.
Для составления запроса на проведение генеалогического исследования и подтверждения родственных отношений рекомендуем воспользоваться бланком:
Образец заполнения бланка на проведение генеалогического исследования можно посмотреть здесь >>
Запрос пользователя рассматривается и исполняется архивом при наличии в нем следующих данных:
- наименования юридического лица (для граждан – фамилии, имени и отчества);
- почтового адреса, даже в том случае, если запрос направлен по электронной почте;
- указания темы (вопроса);
- хронологии запрашиваемой информации.
В случае обращения иностранных граждан, текст запроса должен быть составлен на русском языке.
В генеалогических запросах необходимо указывать следующую информацию:
- фамилии, имена, отчества предков, проживавших в Орловской губернии до 1918 г., а также, если известно, имена их братьев, сестер и других близких родственников;
- их даты рождения и смерти (можно примерные);
- место проживания: уезд (район), населенный пункт, а также, если известно, название села, где располагался церковный приход, который посещали ваши предки;
- сословие;
- место службы (например: сельская школа, уездная земская управа и т.д.);
- род деятельности (приказчик, торговец, церковный староста и т.д.).
В запросе желательно указывать, до какого времени ваши предки проживали в Орловской губернии.
Обращаем внимание, что при отсутствии финансовых, технических и кадровых возможностей по исполнению запроса, архив рекомендует пользователю проводить самостоятельный поиск интересующей его информации в читальном зале архива ( п. 46.7 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов…).
Методическое пособие «Источники и поиск генеалогической информации по документам
государственного архива Орловской области (2-я пол. XVIII в. – 1918 г.)».
Межфондовый хронологический указатель к документам церквей Орловской епархии,
Новосильского уезда Тульской епархии и др.
Обращаем внимание, что сведения о составе документов церковных приходов (описи фондов 101 и 220) размещены в разделе «Фонды / Научно-справочный аппарат / Описи дел архивных фондов до 1917 года».
Копирование (сканирование) архивных документов производится по отдельному заказу за дополнительную плату. Стоимость изготовления цифровой копии одного листа документа составляет 147 руб. 58 коп. и зависит от ценности и физического состояния дела.
Обращаем внимание, что копирование ревизских сказок и метрических книг в полном объеме архив не осуществляет, также
копирование ветхих объемных ревизских сказок (свыше 700-800 листов) не производится в целях обеспечения их сохранности.
Для получения сведений о регистрации актов гражданского состояния (рождении, бракосочетании и смерти граждан) на территории Орловской области в современных границах за период с 1923 года рекомендуем обращаться в ЗАГС администрации Орловской области (302028, г. Орел, ул. Полесская, д. 10) и Районные органы ЗАГС (архивы). Для получения аналогичных сведений по г. Орлу за период с 1923 года обращаться в архив ЗАГС г. Орла (г. Орел, Пролетарская гора, д. 1).
Сведения о регистрации актов гражданского состояния по населенным пунктам, ныне относящимся к Брянской и Липецкой областям, находятся соответственно в государственном архиве Брянской области (241000, г. Брянск, ул. Фокина, д. 45-а) и государственном архиве Липецкой области (398024, г. Липецк, ул. Папина, д. 2-б).
