Генеалогические запросы

Информируем, что что ввиду большого количества поступивших генеалогических и тематических запросов, их прием временно прекращается до конца текущего года. В четвертом квартале будет размещена информация о дате возобновления приема. Уведомляем, что исполнение генеалогических запросов не входит в Государственное задание ГАОО.

Генеалогические запросы — это запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода.

Генеалогический запрос пользователя исполняется в порядке оказания платных услуг на основании Прейскуранта цен на платные услуги, выполняемые БУОО ГАОО на договорных началах (2012 г.). Предварительная оплата составляет от 1460 руб. 85 коп. до 2921 руб. 70 коп. и зависит от сложности работы (без гарантии положительного ответа). Сумма 1460 руб. 85 коп. эквивалентна стоимости работы сотрудника, исполняющего запросы, в течение одного дня. Окончательная стоимость исполнения генеалогического запроса зависит от объема просмотренных документов и выявленной в них информации.

При направлении в архив запроса электронной почтой необходимо указать свою фамилию, имя, отчество, а также почтовый адрес, на который будут направлены договорное письмо и счёт за исполнение.

Запросы, после совершения предварительной оплаты, исполняются в порядке очерёдности. По окончании работы архив высылает окончательный счет, после оплаты которого заявителю направляется ответ в виде перечня выявленных документов с подробными аннотациями их содержания и ссылочными данными.

В случае получения отрицательного результата поиска документов по Вашей теме сумма предварительной оплаты не возвращается, дополнительный счет не предъявляется. Заявителю направляется информационное письмо с перечнем просмотренных архивных фондов, дел, научно-справочного аппарата и печатных изданий.

В случае отсутствия в архиве сведений по запросу заявителю направляется письмо с указанием на отсутствие источников и рекомендациями по поиску в других архивах.

Срок исполнения генеалогического запроса со дня поступления предварительной оплаты составляет от одного до восьми месяцев.

Запрос пользователя рассматривается и исполняется архивом при наличии в нем следующих данных:

  • наименования юридического лица (для граждан – фамилии, имени и отчества);
  • почтового адреса, даже в том случае, если запрос направлен по электронной почте;
  • указания темы (вопроса);
  • хронологии запрашиваемой информации.

В случае обращения иностранных граждан, текст запроса должен быть составлен на русском языке.

В генеалогических запросах необходимо указывать следующую информацию:

  • имена, отчества, фамилии предков, проживавших в Орловской губернии до 1918 г., а также, если известно, имена их братьев, сестер и других близких родственников;
  • их даты рождения и смерти (можно примерные);
  • место проживания: уезд (район), населенный пункт, а также, если известно, название села, где располагался церковный приход, который посещали ваши предки;
  • сословие;
  • место службы (например: сельская школа, уездная земская управа и т.д.);
  • род деятельности (приказчик, торговец, церковный староста и т.д.).

В запросе желательно указывать, до какого времени ваши предки проживали в Орловской губернии.

Принимая во внимание небольшой штат сотрудников отдела использования и публикации документов и их занятость основными видами деятельности, запросы исполняются единовременно только по одной родословной линии.

Для составления запроса на проведение генеалогического исследования и подтверждения родственных отношений рекомендуем воспользоваться бланком:

При отсутствии возможностей исполнять генеалогические запросы архив рекомендует пользователю проводить самостоятельный поиск интересующей его информации в читальном зале архива.

Методическое пособие «Источники и поиск генеалогической информации по документам государственного архива Орловской области (2-я пол. XVIII в. – 1918 г.)».

Обращаем внимание, что сведения о составе документов церковных приходов (описи фондов 101 и 220) размещены в разделе «Фонды / Научно-справочный аппарат / Описи дел архивных фондов до 1917 года» >>.

Копирование (сканирование) архивных документов производится по отдельному заказу за дополнительную плату. Стоимость изготовления цифровой копии одного листа документа составляет 147 руб. 58 коп. и зависит от ценности и физического состояния дела.

Для получения сведений о регистрации актов гражданского состояния (рождении, бракосочетании и смерти граждан) на территории Орловской области в современных границах после 1918 года рекомендуем обращаться в архивный отдел ЗАГС администрации Орловской области (302016, г. Орел, ул. Ломоносова, д. 6) и Районные архивы ЗАГС. Для получения аналогичных сведений по г. Орлу за период с 1919 года обращаться в архив ЗАГС г. Орла (г. Орел, Пролетарская гора, д. 1).

Сведения о регистрации актов гражданского состояния по населенным пунктам, ныне относящимся к Брянской и Липецкой областям, находятся соответственно в государственном архиве Брянской области (241000, г. Брянск, ул. Фокина, д. 45-а) и государственном архиве Липецкой области (398024, г. Липецк, ул. Папина, д. 2-б).