Генеалогические запросы

Информируем Вас, что в связи с большим количеством поступивших генеалогических запросов и в соответствии с действующим законодательством их приём ПРИОСТАНОВЛЕН до 20 января 2020 г. Далее приём будет производиться ограниченное время — до 3 февраля 2020 г. Уведомляем, что исполнение генеалогических запросов не входит в Государственное задание ГАОО.

Генеалогические запросы — это запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода.

Генеалогический запрос пользователя архив исполняет в порядке оказания платных услуг ( в том числе на основе договора). Стоимость исполнения генеалогического запроса зависит от объема просмотренных документов и выявленной в них информации. Предварительная оплата составляет от 1460 руб. 85 коп. до 2921 руб. 70 коп. и зависит от сложности работы (без гарантии положительного ответа). Сумма 1460 руб. 85 коп. эквивалентна стоимости работы сотрудника, исполняющего запросы, в течение одного дня.

Запросы, после совершения предварительной оплаты, исполняются в порядке очерёдности. По окончании работы архив высылает окончательный счет, после оплаты которого заявителю направляется ответ в виде перечня выявленных документов с подробными аннотациями их содержания и ссылочными данными.

В случае получения отрицательного результата поиска документов по Вашей теме сумма предварительной оплаты не возвращается, дополнительный счет не предъявляется. Заявителю направляется информационное письмо с перечнем просмотренных архивных фондов, дел, научно-справочного аппарата и печатных изданий.

В случае отсутствия в архиве сведений по запросу заявителю направляется письмо с указанием на отсутствие источников и рекомендациями по поиску в других архивах.

Срок исполнения генеалогического запроса со дня поступления предварительной оплаты составляет от одного до восьми месяцев.

Запрос пользователя рассматривается и исполняется архивом при наличии в нем следующих данных:

  • наименования юридического лица (для граждан – фамилии, имени и отчества);
  • почтового адреса, даже в том случае, если запрос направлен по электронной почте;
  • указания темы (вопроса);
  • хронологии запрашиваемой информации.

В случае обращения иностранных граждан, текст запроса должен быть составлен на русском языке.

В генеалогических запросах необходимо указывать следующую информацию:

  • имена, отчества, фамилии предков, проживавших в Орловской губернии до 1918 г., а также, если известно, имена их братьев, сестер и других близких родственников;
  • их даты рождения и смерти (можно примерные);
  • место проживания: уезд (район), населенный пункт, а также, если известно, название села, где располагался церковный приход, который посещали ваши предки;
  • сословие;
  • место службы (например: сельская школа, уездная земская управа и т.д.);
  • род деятельности (приказчик, торговец, церковный староста и т.д.).

В запросе желательно указывать, до какого времени ваши предки проживали в Орловской губернии.

Принимая во внимание небольшой штат сотрудников отдела использования и публикации документов и их занятость основными видами деятельности, запросы исполняются единовременно только по одной родословной линии.

Для составления запроса на проведение генеалогического исследования и подтверждения родственных отношений рекомендуем воспользоваться бланком:

При отсутствии возможностей исполнять генеалогические запросы архив рекомендует пользователю проводить самостоятельный поиск интересующей его информации в читальном зале архива.

Копирование (сканирование) архивных документов производится по отдельному заказу за дополнительную плату. Стоимость изготовления цифровой копии одного листа документа составляет 147 руб. 58 коп. и зависит от ценности и физического состояния дела.

Для получения сведений о регистрации актов гражданского состояния (рождении, бракосочетании и смерти граждан) на территории Орловской области в современных границах после 1918 года рекомендуем обращаться в архивный отдел ЗАГС администрации Орловской области (302016, г. Орел, ул. Ломоносова, д. 6) и Районные архивы ЗАГС. Для получения аналогичных сведений по г. Орлу за период с 1919 года обращаться в архив ЗАГС г. Орла (г. Орел, Пролетарская гора, д. 1).

Сведения о регистрации актов гражданского состояния по населенным пунктам, ныне относящимся к Брянской и Липецкой областям, находятся соответственно в государственном архиве Брянской области (241000, г. Брянск, ул. Фокина, д. 45-а) и государственном архиве Липецкой области (398024, г. Липецк, ул. Папина, д. 2-б).

Методическое пособие «Источники и поиск генеалогической информации» по документам государственного архива Орловской области (2-я пол. XVIII в. – 1918 г.)