Тематические запросы

Тематические запросы — это запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту.

Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц (без просмотра генеалогических источников).

Тематический запрос государственного органа или органа местного самоуправления, связанный с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.

Исполнение тематического запроса организации или гражданина организуется в порядке оказания платных услуг. Предварительная оплата составляет от 1260 руб. 84 коп. и зависит от сложности работы (без гарантии положительного ответа). Окончательная стоимость исполнения тематического запроса зависит от объема просмотренных документов и выявленной в них информации.

Запросы, после совершения предварительной оплаты, исполняются в порядке очерёдности. По окончании работы архив высылает окончательный счет, после оплаты которого заявителю направляется ответ в виде перечня выявленных документов с подробными аннотациями их содержания и ссылочными данными.

В случае получения отрицательного результата поиска документов по Вашей теме сумма предварительной оплаты не возвращается, дополнительный счет не предъявляется. Заявителю направляется информационное письмо с перечнем просмотренных архивных фондов, дел, научно-справочного аппарата и печатных изданий.

В случае отсутствия в архиве сведений по запросу заявителю направляется письмо с указанием на отсутствие источников и рекомендациями по поиску в других архивах.

Срок исполнения тематического запроса со дня поступления предварительной оплаты составляет от одного до шести месяцев.

Запрос пользователя рассматривается и исполняется архивом при наличии в нем следующих данных:

  • наименования юридического лица (для граждан – фамилии, имени и отчества);
  • почтового адреса, даже в том случае, если запрос направлен по электронной почте;
  • указания темы (вопроса);
  • хронологии запрашиваемой информации.

В случае обращения иностранных граждан, текст запроса должен быть составлен на русском языке.

Копирование (сканирование) архивных документов производится по отдельному заказу за дополнительную плату. Стоимость изготовления цифровой копии одного листа документа составляет 147 руб. 58 коп. и зависит от ценности и физического состояния дела.