Информируем, что с 4 апреля прием тематических запросов, в том числе генеалогического характера, исполняющихся на платной основе, прекращен ввиду большого количества поступивших обращений.
Обращаем внимание, что архив может принять на исполнение ограниченное количество запросов, ввиду небольшого штата сотрудников отдела использования и публикации документов и выполнением ими государственного задания (п. 46.7. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах).
Для сведения сообщаем, что исполнение платных тематических (генеалогических) запросов не входит в Государственное задание ГАОО (п. 5 ст. 6 Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» от 08.05.2010 № 83-ФЗ).
Тематические запросы — это запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту.
Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы. Биографический запрос – это запрос об установлении факта биографии (о пребывании в детском доме, о трудовой деятельности, о членстве в партии, об участии в разминировании территории, о переселении в другие регионы и др.).
Запросы, в которых не указаны хронологические рамки запрашиваемой информации (даты) и место события (населенный пункт, уезд/район), к исполнению не принимаются.
Одновременно уведомляем, что запросы о рождении, браке и смерти (по метрическим книгам), необходимые для составления семейного архива, относятся к категории генеалогических запросов.
Архив оставляет за собой право определять категорию запросов в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (Москва, 2007).
Тематический запрос государственного органа или органа местного самоуправления, связанный с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе.
Исполнение тематического запроса организации или гражданина организуется в порядке оказания платных услуг на основании Прейскуранта цен на платные услуги, выполняемые БУОО ГАОО на договорных началах (2012 г.). Предварительная оплата составляет от 1260 руб. 84 коп. до 3782 руб. 52 коп. (без гарантии положительного ответа) и зависит от количества сохранившихся документов по теме запроса. Окончательная стоимость исполнения тематического запроса зависит от объема просмотренных документов и выявленной в них информации.
При направлении в архив запроса электронной почтой необходимо указать свою фамилию, имя, отчество, а также почтовый адрес, на который будут направлены договорное письмо и счёт за исполнение.
Запросы, после совершения предварительной оплаты, исполняются в порядке очерёдности. По окончании работы архив высылает окончательный счет, после оплаты которого заявителю направляется ответ в виде перечня выявленных документов с подробными аннотациями их содержания и ссылочными данными.
В случае получения отрицательного результата поиска документов по Вашей теме сумма предварительной оплаты не возвращается, дополнительный счет не предъявляется. Заявителю направляется информационное письмо с перечнем просмотренных архивных фондов, дел, научно-справочного аппарата и печатных изданий.
В случае отсутствия в архиве сведений по запросу заявителю направляется письмо с указанием на отсутствие источников и рекомендациями по поиску в других архивах.
Срок исполнения тематического запроса со дня поступления предварительной оплаты составляет от одного до шести месяцев.
Запрос пользователя рассматривается и исполняется архивом при наличии в нем следующих данных:
- наименования юридического лица (для граждан – фамилии, имени и отчества);
- почтового адреса, даже в том случае, если запрос направлен по электронной почте;
- указания темы (вопроса);
- хронологии запрашиваемой информации.
В случае обращения иностранных граждан, текст запроса должен быть составлен на русском языке.
Копирование (сканирование) архивных документов производится по отдельному заказу за дополнительную плату. Стоимость изготовления цифровой копии одного листа документа составляет 147 руб. 58 коп. и зависит от ценности и физического состояния дела.
Обращаем внимание, что копирование ревизских сказок и метрических книг в полном объеме архив не осуществляет, также копирование ветхих объемных ревизских сказок (свыше 700-800 листов) не производится в целях обеспечения их сохранности.
