Отдел использования и публикации документов

Использование архивных документов и обеспечение потребности общества в ретроспективной документной информации строится в отделе по следующим основным направлениям:  

  • Информационное обеспечение пользователей (исполнение тематических и генеалогических запросов)

Исполнение тематических и генеалогических запросов является одним из основных направлений деятельности отдела. Возросший интерес граждан к истории своей малой родины и корням стал причиной значительного роста запросов, поступающих в архив. В 2020 году было исполнено более 600 тематических и генеалогических запросов.

  • Выставочная деятельность

Экспонирование архивных документов на выставках – одна из популярных форм использования документов. Ежегодно в стенах архива организуются выставки документов (стендовые и стационарные), посвященные знаменательным датам и выдающимся личностям в истории Орловщины. Архив активно участвует в подготовке выставочных проектов, организуемых музеями, библиотеками и другими учреждениями Орла и области. В 2016 г. в архиве состоялась историко-документальная выставка «Орёл. Культурные традиции прошлого», в 2017 – «История образования и просвещения. Гимназии в Орле», в 2018 – «Орловские дворяне Тургеневы и Лутовиновы на страницах архивных документов» (к 200-летию со дня рождения И.С. Тургенева), в 2019 — «Орловский губернаторский корпус (1778–1917 гг.)».

С 2015 года активно используется новая форма выставочной деятельности – виртуальные историко-документальные выставки, которые размещаются на сайте архива. Виртуальные выставки дают возможность получить доступ к архивным документам по определенной теме любому пользователю интернет-пространства. Экспонируемые документы сопровождают авторские комментарии и исторические справки. За период с 2017 по 2019 г. подготовлены следующие виртуальные выставки: «Октябрь спустя столетие. Лики революции»; «Архив через призму столетия», посвященная 100-летию государственной архивной службы России; «Театральная жизнь орловской провинции (последняя четверть XIX – начало XX в.)» и «На передовой культуры. Орловский областной драматический театр в 1939–1949 гг.», подготовленные в рамках Года Театра в России. В 2020 г. на сайте представлены следующие виртуальные выставки: «Орловский архив в лицах» (к 100-летию создания Госархива Орловской области); «Крым в истории Орловского края (по документам второй половины XIX — начала ХХ в.)»; «Я, партизан Великой Отечественной войны…»; «Все для фронта, все для победы!»; «Без срока давности», подготовленные к 75-летию Победы.

  •  Научно-исследовательская и издательско-публикационная деятельность

Сотрудники отдела являются постоянными участниками научно-практических конференций, устраиваемых Орловским областным отделением Российского общества историков-архивистов, орловскими вузами, музеями и библиотеками. Их сообщения, подготовленные на основе архивных источников, публикуются в сборниках, издаваемых по материалам конференций и музейных чтений. Так, в 2018 году сотрудники отдела приняли участие в четырех конференциях: в Международной научной конференции «Документальное наследие: прошлое и настоящее», состоявшейся 23 мая в Брянске; в VI Международной научно-практической конференции «Мир оружия: история, герои, коллекции», организованной Тульским государственным музеем оружия 3–5 октября; в Пятнадцатых Денисьевских чтениях (Международной научно-практической конференции по библиотековедению, библиографоведению, книговедению и проблемам библиотечно-информационной деятельности), состоявшейся 18–19 декабря в Орле; в XI научно-практической конференции, организованной Орловским областным отделением Российского общества историков-архивистов «История длиною в век» (к 100-летию государственной архивной службы России). 

Исследовательские работы сотрудников отдела печатаются в центральных и местных научных и научно-популярных изданиях: в журналах «Отечественные архивы», «Вестник архивиста», «Вестник Орловского государственного университета», «Орловский военный вестник» (г. Орёл) и др. В 2018 году к 100-летию государственной архивной службы России в журнале «Отечественные архивы» была опубликована статья «И.С. Комягинский – первый руководитель архивной службы Орловского края», в которой освещены неизвестные страницы жизни краеведа, общественного деятеля, архивиста.

При участии сотрудников отдела были подготовлены архивные издания: справочник «Административно-территориальное деление Орловской области 1928–2011 гг.»; сборник документов «С правдой о войне. Письма 1941–1945 гг.»; обзор документов «Первая мировая война и Орловская губерния (1914–1918 гг.)»; «Новые деревни и поселки Орловской губернии (1917–1928 гг.)».

К 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг. отдел осуществлял подготовку регионального тома 23-томного издания сборников архивных документов «Без срока давности», презентация которого состоялась в рамках Международного научно-практического форума «Уроки Нюрнберга» 20 ноября 2020 г. в Москве в Музее Победы. Основу сборника составили документы фонда Р-691 «Орловская областная комиссия по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и их сообщников и причиненного ими ущерба гражданам, колхозам, общественным организациям, государственным предприятиям и учреждениям СССР». Из 297 документов, вошедших в сборник, более 80 % было опубликовано впервые.

13 сентября 2020 г., в Международный день памяти жертв нацизма, в Орловском военно-историческом музее состоялось открытие подготовленной архивом передвижной стендовой выставки документов «Без срока давности» о трагедии мирного населения Орловской области в годы Великой Отечественной войны.

  • Документально-информационное обеспечение СМИ, городских и областных мероприятий

Архив популяризирует богатство архивного фонда области и свою деятельность по его сохранности и использованию в средствах массовой информации. В последние годы его сотрудники предоставили информацию из архивных источников для программ орловских телеканалов «Доброе утро, Орёл!», «Вести Орёл», «Оперативный эфир». Сотрудники отдела стали участниками двух популярных программ Первого Российского канала «Моя родословная», в которых рассказали о результатах родословных изысканий о предках актера Егора Бероева и певицы, заслуженной артистки Алены Свиридовой. Архивные документы по истории одного из старейших городов Орловского края были использованы в документальном фильме «Ливны. Царский круг», подготовленном ГТРК «Орел» в 2018 году.

На страницах местных газет «Орловская правда» и «Орловский вестник» публикуются статьи по краеведческой тематике. Там же печатаются материалы об архивных выставках.

Заметно участие архива в студенческих семинарах, лекториях, городских и областных общественных мероприятиях, на которых сотрудники выступают с докладами и сообщениями с использованием мультимедийной презентации архивных документов. Одной из традиционных и популярных форм работы отдела является проведение экскурсий о составе и содержании документов архива с демонстрацией уникальных источников.

В отделе использования и публикации документов работает пять сотрудников, в том числе два сотрудника читального зала.