10 апреля 2023 года в Орловской областной научной универсальной публичной библиотеке им. И.А. Бунина состоялось совещание на тему: «Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти Орловской области — источниках комплектования бюджетного учреждения Орловской области «Государственный архив Орловской области», организованное Государственным архивом Орловской области совместно с Департаментом культуры Орловской области.
На совещании присутствовало 34 представителя государственных органов региона.
В работе совещания приняли участие начальник отдела архивов Департамента культуры Орловской области В.А. Поливаева, заместитель начальника отдела Н.С. Чуканова, директор Государственного архива Орловской области Ю.В. Апарина, начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства госархива О.В. Логвинова и главный специалист отдела Е.С. Крутых.
В ходе совещания обсуждалась информация о состоянии делопроизводства и архивов в государственных органах, об особенностях применения Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, рассмотрены актуальные проблемы комплектования и обеспечения сохранности документов до их передачи на государственное хранение, а также уделено внимание вопросам контрольно-надзорной деятельности, осуществляемой Департаментом культуры Орловской области, с целью соблюдения законодательства и нормативных правовых актов в сфере архивного дела. В завершении мероприятия участники задали интересующие вопросы его организаторам и получили на них исчерпывающие ответы.