С 29 по 30 мая 2025 г. в Калининграде прошел семинар-совещание главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Северо-Западного федерального округа. Помимо представителей заявленных «зональных» архивов, участниками мероприятия стали и архивные службы других регионов страны: Северной Осетии – Алании, Республики Татарстан, Чувашской Республики, Ставропольского края, Курской, Московской, Владимирской, Нижегородской, Оренбургской, Рязанской, Сахалинской, Свердловской, Томской, Ульяновской и других областей, а также представители федеральных архивов. От Орловской области в работе семинара-совещания принимала участие директор Государственного архива Орловской области Ю. В. Апарина. Всего в семинаре-совещании приняло участие свыше 100 человек.
Организаторами совещания выступили Федеральная архивная служба России (Росархив), Правительство Калининградской области, а также Министерство по культуре и туризму Калининградской области.
С докладом «Актуальные проблемы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации» выступила заместитель начальника Управления – начальник отдела обеспечения сохранности и учета Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства Росархива Г.А. Хабибулина. В докладе дан анализ сложившейся в отрасли ситуации в области обеспечения сохранности архивных документов, раскрыты формы и методы влияния главных хранителей фондов на укрепление материально-технической базы государственных архивов, модернизацию систем безопасности, улучшение состояния физической сохранности и государственного учета архивных документов.
На совещании в соответствии с программой были заслушаны 38 выступлений, сопровождавшихся презентациями, которые содержали конкретный опыт работы по обеспечению сохранности и государственному учету документов федеральных и региональных государственных архивов 20 субъектов Российской Федерации.
В рамках обмена опытом был рассмотрен широкий круг вопросов, в том числе вопросы модернизации архивной инфраструктуры, внедрения современных технологий в сфере обеспечения сохранности архивных документов, строительство архивных зданий и др. Особое внимание было уделено внедрению современных информационных технологий в практику работы по хранению и учету документов, комплексу проблем, связанных с выявлением и учетом уникальных и особо ценных документов, реставрации и страхового копирования документов, сохранности созданного страхового фонда, ведению автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
Выступления коллег позволили сопоставить свой опыт с практикой работы других государственных архивов, лучше увидеть положительные стороны и недостатки, взять на вооружение наиболее эффективные формы и методы работы.
Участники совещания посетили здание Государственного архива Калининградской области ознакомились с его работой.
