В соответствии с повесткой дня заседания рассмотрен вопрос о включении Департамента информационно-аналитической работы Орловской области в список организаций – источников комплектования БУОО ГАОО.
В связи с тем, что в процессе деятельности данного Департамента не образуются документы, которые имеют историческую значимость и могут быть включены в состав Архивного фонда Орловской области как составной части Архивного фонда Российской Федерации, ЭПК вынесено решение, что в настоящее время не включать Департамент в список источников комплектования БУОО ГАОО, сотрудникам отдела комплектования продолжить наблюдение за составом и содержанием документов, образующихся в деятельности Департамента. На заседании ЭПК также рассмотрен вопрос об исключении МБУК «Центр культуры «Виктория» из списка организаций – источников комплектования муниципального архива Залегощенского района Орловской области.
Экспертами рассмотрены описи дел, документов постоянного хранения, по личному составу, временных (свыше 10 лет) сроков хранения источников комплектования БУОО ГАОО (Орловского областного Совета, Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, судебных участков районов г. Орла), представленные сотрудниками отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства.
Рассмотрены описи дел, документов постоянного хранения за 1944-1974 годы фонда Глотовский сельский Совет депутатов трудящихся Хотынецкого района Орловской области и его исполнительный комитет (Глотовский сельсовет), переработанные сотрудниками отдела НСА БУОО ГАОО.
Также членами комиссии были рассмотрены описи дел, документов постоянного хранения, по личному составу, временных (свыше 10 лет) сроков хранения; номенклатуры дел, положения об экспертных комиссиях и архивах организаций, инструкции по делопроизводству, другие документы организаций – источников комплектования муниципальных архивов области: городских и районных Советов народных депутатов, администраций, территориальных избирательных комиссий районов области, органов судебной власти, органов финансирования и управления имуществом, органов и организаций потребкооперации, промышленности и сельского хозяйства, образования и здравоохранения, социального обслуживания населения, органов и организаций культуры, спорта и молодежной политики, редакций газет.
На рассмотрение экспертов были представлены описи дел, документов, подготовленные работниками муниципальных архивов Орловской области.
