4 марта сотрудники Государственного архива Орловской области приняли участие в работе экспертно-проверочной комиссии Департамента культуры Орловской области.
В соответствии с повесткой дня заседания рассмотрены вопросы о включении(исключении) организаций в список (из списка) источников комплектования муниципальных архивов Орловской области: введено в список источников комплектования муниципального архива г. Орла Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Орловский муниципальный драматический театр «Русский стиль» имени М. М. Бахтина» (МБУК «ОМДТ «Русский стиль» им. М. М. Бахтина»);выведено из списка источников комплектования муниципального архива Урицкого районаКазенное учреждение Орловской области «Центр занятости населения Урицкого района» (КУ ОО «ЦЗН Урицкого района)в связи с реорганизацией.
Рассмотрен вопрос о продлении временного срока хранения документов Архивного фонда РФ в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Орловский государственный университет имени И. С. Тургенева» (ОГУ им. И. С. Тургенева); принято решение о продлении временного срока хранения в ОГУ им. И. С. Тургенева документов Архивного фонда РФ за 2005-2015 годы на 10лет.
В ходе заседания утвержден акт Советского районного суда г. Орла о выделении к уничтожению архивных документов (уголовные дела) за 2004 год, не подлежащих хранению.
Экспертами рассмотрены описи дел, документов постоянного хранения, по личному составу,временных (свыше 10 лет) сроков хранения, положения об архивах и номенклатуры дел источников комплектования БУОО ГАОО (Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, районных судов г. Орла и судебных участков районов г. Орла, Управления ЗАГС Орловской области, Управления лесами Орловской области, Департамента экономического развития и инвестиционной деятельности Орловской области и др.), представленные сотрудниками отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства БУОО ГАОО.
Традиционно членами комиссии были рассмотрены описи дел, документов постоянного хранения, по личному составу, временных (свыше 10 лет) сроков хранения; номенклатуры дел, положения об экспертных комиссиях и архивах организаций, инструкции по делопроизводству, другие документы организаций – источников комплектования муниципальных архивов области: городских и районных Советов народных депутатов, администраций, территориальных избирательных комиссий районов области, органов судебной власти, органов финансирования и управления имуществом, органов и организаций потребкооперации, промышленности и сельского хозяйства, образования, культуры и здравоохранения, социального обслуживания населения, органов и организаций культуры, спорта и молодежной политики, жилищно-коммунального хозяйства, редакций газет.
На рассмотрение экспертов также были представлены описи дел, документов, составленные работниками муниципальных архивов Орловской области.
