28 апреля сотрудники Государственного архива Орловской области приняли участие в работе экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Департамента культуры Орловской области.
На заседании ЭПК были рассмотрены вопросы о включении организаций в список источников комплектования БУОО ГАОО и исключении организаций из списка источников комплектования муниципальных архивов Орловской области.
Утвержден акт о выделении к уничтожению учетных дел пострадавших от несчастных случаев на производстве за 2000-2007 годы, образовавшихся в деятельности Орловского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, в связи с изменением (уменьшением) срока хранения данных документов (акт составлен главным хранителем БУОО ГАОО, так как учетные дела находились на хранении в областном архиве в соответствии с договором о временном хранении документов, заключенным Орловским региональным отделением Фонда социального страхования РФ с государственным архивом).
Экспертами рассмотрены документы источников комплектования БУОО ГАОО: описи дел, документов постоянного хранения, по личному составу, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, положения об архивах и экспертных комиссиях, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству и акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению (Избирательной комиссии Орловской области, Управления Судебного департамента в Орловской области и районных судов г. Орла, судебных участков районов г. Орла, Управления Федерального казначейства по Орловской области, Отделения Фонда пенсионного и социального страхования по Орловской области, Департамента социальной защиты, опеки и попечительства, труда и занятости Орловской области, Управления лесами Орловской области, ФГБОУ ВО «Орловский государственный институт культуры», БУЗ ОО «Орловский противотуберкулезный диспансер» и др.), представленные сотрудниками отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства БУОО ГАОО.
Также членами комиссии были рассмотрены описи дел, документов постоянного хранения, по личному составу, временных (свыше 10 лет) сроков хранения; номенклатуры дел, положения об экспертных комиссиях и архивах организаций, инструкции по делопроизводству, другие документы организаций – источников комплектования муниципальных архивов области: районных Советов народных депутатов, районных администраций и сельских поселений, территориальных избирательных комиссий районов области, органов судебной власти, органов финансирования и управления имуществом, организаций потребкооперации, промышленности и сельского хозяйства, органов и организаций образования, культуры и здравоохранения, социального обслуживания населения, культуры, спорта и молодежной политики, жилищно-коммунального хозяйства, редакций газет.
На рассмотрение экспертов были представлены описи дел, документов, составленные муниципальным архивом Свердловского района Орловской области.
Всего на заседании экспертами было рассмотрено более 370 документов.
